In einer digitalisierten Welt wie der unseren ist die Rolle von Daten jeglicher Art wichtiger denn je. Noch wichtiger ist das Thema der sogenannten „sauberen Daten“. Nein,es geht nicht darum,Daten in eine Waschmaschine zu stecken und zu beobachten,wie sie sich verhalten,sondern darum,über Informationen zu verfügen,die weder redundant sind noch allerlei Fehler enthalten – seien es auch nur Rechtschreib- oder Tippfehler. Aus diesem Grund ist die Gegenprüfung jedes einzelnen Datensatzes sowie die von Datenbanken von grundlegender Bedeutung. Wie lässt sich diese Phase zügig bewältigen – in einer Welt,die nicht wartet?
Noch entscheidender ist die Feststellung,dass die Daten selbst – genau wie ein Lebewesen – fast täglich gepflegt und überprüft werden müssen,da sie im Laufe der Zeit zunehmen und in manchen Fällen eine riesige Datenbank bilden können. Auch hier wird deutlich,dass es für einen IT-Techniker unmöglich ist,alle Daten einzeln zu überprüfen,weshalb es Software gibt,die diese Arbeit vereinfachen. Es handelt sich dabei um Daten-Controller und automatische Validierungswerkzeuge,die über ein integriertes Tool zur Dublettenabgleich und Korrektur verfügen. Es ist wichtiger denn je,sich auf solche Werkzeuge verlassen zu können,um – im schlimmsten Fall – Systemausfälle zu vermeiden. Andernfalls könnte sich die Datenbank,anstatt die täglichen Aufgaben zu vereinfachen,als kaum zu bewältigende Belastung erweisen.
Was ist eine Dublettenabgleich?
Bei der Datenqualität müssen alle Aspekte korrekt berücksichtigt werden,und doppelte Daten stellen sowohl ein Problem für die Mensch-Software-Interaktion als auch für unerwartete Kosten dar,beispielsweise im speziellen Bereich der Adressduplizierung. Dies führt zu doppelten Versendungen von Werbematerial oder behördlichen Mitteilungen an dasselbe Unternehmen,was nicht nur Geld verschwendet,sondern auch dem Image des Unternehmens schaden könnte.
Die Lösung? Egon.com hat eine Software dafür entwickelt,die in diesem spezifischen Fall nützlich ist. Eine Dublettenabgleich identifiziert und entfernt doppelte Datensätze aus einer Datenbank. Diese Dubletten entstehen häufig,wenn Informationen wie Kundennamen oder Adressen mehrfach oder fehlerhaft eingegeben werden. Da nicht alle Dubletten identisch sind – und sich oft nur ähneln –,kann ihre Identifizierung schwierig sein. Die Software von Egon nutzt intelligente Algorithmen und spezielle Technologien,um diese ähnlichen Datensätze in einer Datenbank anhand definierter Kriterien zu finden und zu vergleichen. Eine gründliche Dublettenabgleich verbessert also die Datenqualität,indem redundante und inkonsistente Daten beseitigt werden,was die Effizienz des Unternehmens und seine Kundenbeziehungen stärkt.
Wie ist das möglich?
Jedem validierten Element wird ein eindeutiger Abgleichcode zugewiesen,der anhand präziser Regeln analysiert und ausgewertet wird und eine äußerst zuverlässige Identifizierung der doppelten Datensätze ermöglicht,die im Ausgabereport hervorgehoben werden. Im Rahmen desselben Prozesses verwaltet und vergleicht die Software von Egon eine Reihe von Archiven,selbst wenn die Datensätze nicht einheitlich strukturiert sind.
Das Ergebnis des Dublettenabgleiches ist der Match-Code,eine Zeichen- oder Zahlenfolge,in der einige der Elemente der Registerdaten erfasst oder kodiert sind. Der Match-Code bietet eine äußerst zuverlässige Leistung bei der Identifizierung doppelter Datensatzgruppen.
Zeit zum digitalen Aufräumen? Egon.com hat die Lösung erfunden,die sich in verschiedenen Software integrieren lässt und bei der Dateneingabe überflüssige Einträge hervorhebt. Adressedubletten sind damit nur Schnee von gestern!
PM
